Hoe wij uw informatie gebruiken

Deze privacyverklaring vertelt u wat u kunt verwachten wanneer An Even Better Place To Work Limited persoonlijke informatie verzamelt.

Het is van toepassing op informatie die we verzamelen over:

• bezoekers van onze websites;
• mensen die contact met ons opnemen via sociale media
• mensen die onze diensten gebruiken
• mensen die een melding doen onder de Data Protection Act;
• en
• sollicitanten en onze huidige en voormalige werknemers.

Bezoekers van onze websites

Wanneer iemand www.anevenbetterplacetowork.com bezoekt, gebruiken we een externe dienst, Google Analytics, om standaard internetloggegevens en details van bezoekersgedragspatronen te verzamelen. We doen dit om dingen te weten te komen zoals het aantal bezoekers van de verschillende delen van de site. Deze informatie wordt alleen verwerkt op een manier die niemand identificeert. We doen geen pogingen, en staan Google niet toe dat te doen, om de identiteit te achterhalen van degenen die onze website bezoeken. Als we via onze website wel persoonlijk identificeerbare informatie willen verzamelen, zullen we daar duidelijk over zijn. We maken duidelijk wanneer we persoonlijke informatie verzamelen en leggen uit wat we ermee van plan zijn.

Gebruik van cookies

We kunnen cookies gebruiken om persoonlijke instellingen te onthouden die u op onze website hebt gekozen. In geen enkele andere context gebruiken we cookies om informatie te verzamelen waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden. De meeste cookies die we plaatsen worden automatisch van uw computer verwijderd wanneer u onze website verlaat of kort daarna.

We gebruiken anonieme sessiecookies (kortetermijncookies die verdwijnen wanneer u uw browser afsluit) om u te helpen door de website te navigeren en optimaal gebruik te maken van de functies. Als u als geregistreerd gebruiker inlogt op de website, applicatie of een cursus, bevat uw sessiecookie ook uw gebruikers-ID, zodat we kunnen controleren tot welke diensten u toegang hebt.

Deze website maakt gebruik van tracking software om bezoekers te volgen en zo beter te begrijpen hoe ze de website gebruiken. Deze software wordt geleverd door Google Analytics, dat cookies gebruikt om het gebruik van bezoekers bij te houden. De software slaat een cookie op de harde schijf van uw computer op om uw betrokkenheid bij en gebruik van de website bij te houden en te monitoren, maar slaat geen persoonlijke informatie op, slaat deze niet op en verzamelt deze niet.

Als gebruikers het gebruik en het opslaan van cookies van deze website op de harde schijf van hun computer willen weigeren, moeten ze de nodige stappen ondernemen in de beveiligingsinstellingen van hun webbrowser om alle cookies van deze website en zijn externe server te blokkeren.

Veiligheid en prestaties

An Even Better Place To Work Limited maakt gebruik van een derde partij service om te helpen de veiligheid en prestaties van de An Even Better Place To Work Limited website te handhaven. Om deze dienst te leveren verwerkt het de IP-adressen van bezoekers aan de An Even Better Place To Work Limited website. Dit kan worden gebruikt om de eigenaar van een IP-adres te identificeren, maar dit wordt verkregen uit publiek beschikbare informatie.

Mensen die contact met ons opnemen via sociale media

We gebruiken een externe provider, Buffer, om onze sociale media-interacties te beheren.

Als u ons een privébericht of direct bericht stuurt via sociale media, wordt het bericht drie maanden lang opgeslagen door Buffer. Het wordt niet gedeeld met andere organisaties.

Mensen die ons bellen

Wanneer u An Even Better Place To Work Limited belt, verzamelen we nummerweergave-informatie (CLI). We gebruiken deze informatie om de efficiëntie en effectiviteit te helpen verbeteren.

Mensen die ons e-mailen

We gebruiken Transport Layer Security (TLS) om e-mailverkeer te versleutelen en te beschermen in overeenstemming met de richtlijnen van de overheid. Als uw e-mailservice TLS niet ondersteunt, dient u zich ervan bewust te zijn dat e-mails die wij verzenden of ontvangen mogelijk niet worden beschermd tijdens het verzenden.

Mensen die een klacht bij ons indienen

We gebruiken de persoonlijke informatie die we verzamelen alleen om de klacht te verwerken en om het niveau van onze dienstverlening te controleren.

Meestal moeten we de identiteit van de klager bekendmaken aan degene over wie de klacht gaat. Dit is bijvoorbeeld onvermijdelijk als de juistheid van iemands dossier wordt betwist. Als een klager niet wil dat informatie aan de hand waarvan hij of zij geïdentificeerd kan worden, bekend wordt gemaakt, proberen we dat te respecteren. Het kan echter voorkomen dat het niet mogelijk is om een klacht anoniem te behandelen.

Informatie met betrekking tot een klacht wordt tot twee jaar na sluiting bewaard. De informatie wordt bewaard in een beveiligde omgeving en de toegang ertoe wordt beperkt volgens het 'need to know'-principe.

Op dezelfde manier zullen we, wanneer er vragen aan ons worden gesteld, de aan ons verstrekte informatie alleen gebruiken om de vraag en eventuele latere problemen te behandelen en om het niveau van onze dienstverlening te controleren.

Uw rechten

Onder de Data Protection Act 1998 en in overeenstemming met artikel 12, 13 en 14 van de GDPR, waarin de vereisten voor het geven van privacy-informatie aan betrokkenen worden uiteengezet, heb je als individu rechten die je kunt uitoefenen met betrekking tot de informatie die we over je bewaren.

Klachten of vragen

An Even Better Place To Work Limited probeert te voldoen aan de hoogste normen bij het verzamelen en gebruiken van persoonlijke informatie. Daarom nemen we alle klachten die we hierover ontvangen zeer serieus. We moedigen mensen aan om het onder onze aandacht te brengen als ze denken dat onze verzameling of gebruik van informatie oneerlijk, misleidend of ongepast is. Ook suggesties om onze procedures te verbeteren zijn van harte welkom.

Deze privacyverklaring is opgesteld met het oog op beknoptheid en duidelijkheid. Het biedt geen uitputtende beschrijving van alle aspecten van het verzamelen en gebruiken van persoonlijke informatie door An Even Better Place To Work Limited. We zijn echter graag bereid om aanvullende informatie of uitleg te geven. Verzoeken hiertoe moeten naar onderstaand adres worden gestuurd.

Als u een klacht wilt indienen over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens hebben verwerkt, kunt u contact met ons opnemen via privacy@BP2W.com.

Toegang tot persoonlijke informatie

An Even Better Place To Work Limited probeert zo open mogelijk te zijn als het gaat om het geven van toegang tot persoonlijke informatie. Individuen kunnen te weten komen of we persoonlijke informatie hebben door een 'subject access request' in te dienen onder de Data Protection Act 1998. Als we informatie over u hebben, zullen we:

je er een beschrijving van geven;

vertellen waarom we het vasthouden;

u vertellen aan wie het kan worden bekendgemaakt; en

u een kopie van de informatie in een begrijpelijke vorm te geven.

Om een verzoek in te dienen bij An Even Better Place To Work Limited voor persoonlijke informatie die wij mogelijk in ons bezit hebben, dient u dit verzoek schriftelijk in te dienen op het onderstaande adres.

Als u hiermee akkoord gaat, proberen we uw verzoek informeel af te handelen, bijvoorbeeld door u telefonisch de specifieke informatie te geven die u nodig hebt.

Als we informatie over u hebben, kunt u ons vragen om eventuele fouten te corrigeren door, nogmaals, contact op te nemen met het hoofdkantoor van An Even Better Place To Work Limited.

Koppelingen naar andere websites

Deze privacyverklaring heeft geen betrekking op de links binnen deze site die naar andere websites verwijzen. We raden u aan de privacyverklaringen te lezen op de andere websites die u bezoekt.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Onze privacyverklaring wordt regelmatig herzien.

Contact met ons opnemen

Als u informatie wilt over ons privacybeleid, kunt u ons e-mailen op privacy@BP2W.com. of schrijf naar:

Een nog betere plek om te werken Limited
BP2W Huis
Geesala
F26T0H4
Graafschap Mayo
Ierland